针对在企业规模大、地域分散的特定情况下，传统文件信息管理分散，集成度不高，数据传输及时性差，文件信息追踪困难，对客户的资质难以做出有效评估等问题，我们开发了基于web的在线安全文件传输管理系统。
        系统采用基于web的技术架构体系，使用大型数据库MySQL，以java 作为应用程序开发工具。在开发过程中，严格遵循面向对象技术原则，采用组件式开发，注重产品的技术架构的建立，运用Web Service技术，才能够有效的支持产品的进一步发展和第三方的集成应用。
        系统主要有一下几大功能:

1文件信息管理
        文件信息管理包括了对文件基本信息和文件履行信息管理，文件基本信息的数据项设置应根据企业不同的行业背景或者政府机构对文件管理系统的不同实施要求制定，并提供数据项的用户自定义功能以拓展系统的实用性。对文件执行情况的跟踪，包括了对文件履行进度、结算情况、变更内容、争议解决办法、文件履行完毕资料归档等情况的信息管理，并提供各项数据的对比分析功能。批量导入提供了传统的Excel表格在指定格式下向数据库的导入接口。
        文件信息管理还包括一项主要的功能模块：签订文件，就是文件当事人双方对已草拟好的文件公文进行确认的过程，这一过程用户可以通过对webOffice对文件文本盖章，经过盖章操作，系统对该公文以盖章人的密钥进行电子签名，以接收方的公钥进行加密，并在公文上面显示盖章人的公章，形成能留下证据、具有法律效力的电子公文（文件、文件）。

2文件传输通道
        系统采用USB KEY加数字证书的形式对使用本系统传输的文件进行快速安全的签名加密，在与对方传送过程中，采用的是密文传递，除非用户的key或者证书丢失，另外还需要用户自设定的密码经过系统验证正确，密文才具有可破解性。因用户的key不会轻易丢失加上加密密码又不会轻易告诉窃取者，所以理论上经过本系统签名加密的文件具有不可 破解性。这样 就做到了文件传输过程中的高度防泄露。因此使用我们的安全文件传输系统，为您的文件在传输过程中牢牢的上了一把锁！

3报表处理
        实现常规的报表运算和个性化的自定义报表处理功能。对于大型企业的文件管理工作，报表处理是一项十分麻烦的工作，基于web的文件管理系统在统一管理文件数据信息的基础上，可以提供便捷的报表运算喝分析功能。

4辅助信息
        实现了客户基本信息的管理，根据对客户的历史记录和目前运营状况的数据分析，提供对客户资质的初步评估；实现对文件示范文本和相关法律法规的管理，以规范文件文本的录入，方便用户对法律法规及相关规定的查询。

5系统管理
        系统用户的管理模块负责对用户的使用权限进行设置，权限分级管理对维护系统安全、正常的运行是非常必要的。拥有访问权限的用户可以通过系统数据设置模块，对文件管理的基础数据项进行设置。

6在线帮助
        利用Internet技术快捷方便的为各级系统管理人员和用户提供帮助信息。